信息化建設為企業(yè)鋪平前路,成為省內首批通過住建部考評的七家單位之一。
日前,國家住房和城鄉(xiāng)建設部(以下簡稱住建部)發(fā)布《關于核準建設工程企業(yè)資質名單的公告》,廣廈建設集團申報房屋建筑工程施工總承包特級資質獲得住建部核準,同時也是浙江省第一批通過住建部考評并公示的七家獲得特級資質單位之一。
這次申報特級資質取得成功,與建設集團近年來高度重視信息化,積極實施、加大信息化建設投入,緊密配合住建部對建筑企業(yè)的信息化建設要求是密不可分。
信息化建設的實施歷程
2007年3月13日,住建部發(fā)布了《施工總承包企業(yè)特級資質標準》,第三條第五款對特級企業(yè)信息化應達到的水平做出了原則規(guī)定。2007年10月18日,住建部又印發(fā)了《<建筑業(yè)企業(yè)資質管理規(guī)定實施意見>的通知》,其中附件2《施工總承包企業(yè)特級資質標準信息化考評表》對特級資質信息化要求作了具體說明。住建部最新《施工總承包企業(yè)特級資質標準實施辦法》也為施工企業(yè)嚴謹、科學的信息化建設確立了框架,集團通過對信息化標準的解讀,明確了信息化管理建設的兩大部分內容:基礎設施建設和綜合項目管理建設,這也是企業(yè)信息化建設的整體方向。
住建部對特級資質施工總承包企業(yè)的信息化提出明確要求,并且作為必須具備的條件,把施工總承包企業(yè)信息化提高到了前所未有的高度。目前我國共有特級資質的施工總承包企業(yè)近300家,雖然近年來這些企業(yè)在信息化方面取得了長足發(fā)展,但已經達到新標準信息化要求的企業(yè)并不多,為順利通過國家住建部特級資質考評,廣廈建設集團加快信息化建設步伐已然迫在眉睫。
廣廈建設集團的信息化建設起步較早,集團于1999年開始逐步開展信息化的建設,先后投入了并實現了財務系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、綜合項目管理系統(tǒng)等各項系統(tǒng)的開展應用。
作為浙江省首批特級企業(yè),廣廈建設集團在信息化建設工作走在省內同行的前列,但對照住建部的考核要求,公司在信息化建設要求上還有很大差距。主要集中在基礎建設還不夠完善,信息系統(tǒng)的完整性、關聯(lián)性、時效性以及內部流程的合理性等方面,平臺的統(tǒng)一性都有待極大提高。為此,集團領導班子充分重視公司的信息化建設工作,將其列為“一把手”工程,積極謀劃、科學部署,卓有成效地予以推進。
近年來,廣廈建設集團的信息化建設堅持“總體規(guī)劃、分步實施、結合實際、引進專家、自主開發(fā)、堅持標準、注重質量”原則,總共投資5000多萬元,建成了覆蓋公司所有造價超過3000萬元項目部的“信息高速公路”,在綜合項目管理、人事管理、辦公自動化、遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)等方面實現了信息化管理。從2008年開始,進一步對現有信息系統(tǒng)進行升級和集成,著手實施廣廈建設集團ERP系統(tǒng),對各主線應用系統(tǒng)進行整體集成和整合,建設具有廣廈特色的ERP系統(tǒng),使廣廈建設集團在集團總部、分公司、項目部三級管理體系中的的人、財、物資源得到全面優(yōu)化配置,實現信息流、物資流、資金流的高度統(tǒng)一管理,提高企業(yè)經濟效益和核心競爭力。
大投入,高重視,全員合力,帶來滿意回報
廣廈建設集團領導高度重視,將信息化工作當成頭等大事來抓。資金投入上,在中心機房、網絡建設、視頻系統(tǒng)、軟件開發(fā)等方面,2010年,集團、分公司、項目部總計投入2351萬元。2011總計投入1870萬元,2012年預計投入與2011年持平。從行政管理方面,公司成立集團、分公司、項目三級領導小組,即以集團董事長為組長成立集團特級資質信息化考核督查領導小組,以分公司一把手為組長成立分公司特級資質信息化考核督查領導小組,以項目經理為組長成立項目部特級資質信息化考核督查領導小組。對工作目標、擔負責任、獎罰制度等都做了明確規(guī)定,要求公司上下各級骨干切實擔當起責任,按進度要求完成各項任務。
在住建部正式確定2011年3月份開始第一批特級資質申報考評工作后,建設集團審時度勢,決定參加首批特級資質申報考評。為了給特級資質信息化準備工作贏得更多時間,建設集團決定雙休日時正常上班,且這一時間段主要用于推進信息化工作。在集團領導帶頭執(zhí)行下,各單位、部門主要負責人親自抓,分管負責人具體抓,落實責任,健全機制,通力協(xié)作,扎實開展各項基礎工作,完善了資質申報所需要的條件。
2011年4月20日,建設集團順利通過了住建部專家的現場考評。這對于廣廈人來說是一個特別的日子,也是廣廈建設集團自成立以來又一個具有里程碑意義的時刻。
信息化建設效益顯著
廣廈建設集團信息化建設水平的提高,使企業(yè)的管理模式發(fā)生了根本變化,管理效能產生了質的飛躍,有力促進了企業(yè)管理的不斷創(chuàng)新,使過去想做而做不到的事情成為可能,變成現實,取得了明顯的成效。主要表現在以下幾個方面:
為公司轉型升級提速:轉型升級是現階段眾多特技資質企業(yè)的共同任務,根據此次考評,建設集團對企業(yè)新的管理模式、經營模式進行了重新思考和設計。徹底轉變粗放式管理,向精細化管理轉變,對企業(yè)轉型升級也將起到基礎性的推動
為公司集團化管控與扁平化管理的兼容提供可能:層級眾多的集團化管控模式和追求簡捷高效的扁平化管理方式要在傳統(tǒng)管理上得以兼容,是十分困難的,原因在于旨在體現標準化的工作流程在執(zhí)行時往往會因為不同的管理需求導致執(zhí)行失效,甚至陷入推諉、扯皮的境地,而信息化技術在流程設計和執(zhí)行上的優(yōu)勢將避免這種現象的發(fā)生。
解決了生產經營管理中的突出問題:廣廈建設集團信息化建設,實現了對生產經營管理中的有效管理和監(jiān)控,做到事前計劃、事中控制、事后核算,較好地解決了生產經營中數據不準確、項目監(jiān)管不到位等突出問題。
為管理創(chuàng)新提供強有力的技術支持:施工總承包企業(yè)的眾多項目是一個非常復雜的系統(tǒng),在企業(yè)大量的資金、原材料、設備和復雜的技術中,每天都要產生幾萬個數據,形成幾千個記錄和報表。各級管理人員在這些浩瀚的數據海洋中漂泊,沒有信息系統(tǒng)的幫助,是很難有效駕馭這些數據報表,高效進行工作指揮和科學決策的。
為領導決策提供信息支持:廣廈建設在集團的層面上建立起了與當前信息技術發(fā)展相適應的、覆蓋整個廣廈建設集團產業(yè)鏈的“信息高速公路”,形成了靈敏快捷的信息網絡,實現了各個業(yè)務系統(tǒng)的高速、高效互聯(lián),達到了實時的數據交換和高度的信息共享,使決策者能夠隨時隨地獲取大量的有價值的信息資源,為領導決策提供了可靠的依據。
施工總承包企業(yè)特級資質的申報成功,對廣廈建設集團更好地開拓市場具有重要意義。特級資質企業(yè)作為建筑業(yè)企業(yè)中的“龍頭”,不論在建筑技術、經營管理,還是在科技水平、創(chuàng)新能力等都代表著目前我國建筑業(yè)的最高水平,也是參與國際工程承包市場競爭的“排頭兵”。今后,廣廈建設集團將在房屋建筑、市政公用、裝修裝飾、設備安裝、古建園林、地基與基礎等業(yè)務領域大顯身手,一步一個腳印,努力轉型升級,實現跨越式發(fā)展。(來源:廣廈報 季海勇)