近日，廣廈控股集團組織各下屬建筑企業(yè)工程檔案管理人員赴東陽三建開展交流學(xué)習(xí)活動，參加學(xué)習(xí)的人員紛紛贊嘆東陽三建檔案信息化建設(shè)取得的成效。
在交流座談會上，東陽三建總經(jīng)理胡迅華分享了東陽三建在檔案管理方面的心得體會：一是加強全過程工程檔案管理，二是加強包括財務(wù)檔案、法務(wù)檔案、行政檔案等在內(nèi)的全面的檔案管理，三是做好電子檔案與實體檔案的有機結(jié)合。
會議期間，東陽三建檔案管理相關(guān)負責人詳細介紹了該公司工程檔案歸檔和借閱的操作規(guī)范、具體流程和檔案信息化建設(shè)取得的成效，受到與會人員的一致好評。
會上，廣廈控股集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對各企業(yè)進一步加強工程檔案管理提出三點要求。 一是秉承“對歷史負責、替未來著想、為現(xiàn)實服務(wù)”的理念，進一步加強檔案管理工作。對于建筑企業(yè)來說，工程檔案資料不僅是簡單的工程技術(shù)資料收集，它是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)活動的真實記錄，是企業(yè)的無形資產(chǎn)，也是企業(yè)所提供施工服務(wù)評價和工程質(zhì)量管理的依據(jù)，更直接關(guān)系到項目部和企業(yè)的經(jīng)濟利益。
二是要增強檔案工作責任感，將關(guān)口前置，重視項目前期交底。通過對項目部資料管理人員的前期交底，明確檔案資料收集和歸檔要求。在施工過程中，通過定期或者不定期到項目部檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
三是加強學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。作為檔案管理人員，不論是專職的或者是兼職的，都要結(jié)合自己的崗位工作，在工作中學(xué)習(xí)，并積極參加檔案專業(yè)技能培訓(xùn)，邊學(xué)習(xí)邊實踐，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時大力推進企業(yè)檔案信息化建設(shè)。
會議期間，與會人員還就本企業(yè)目前檔案工作存在的問題和下一步改進思路進行了交流。座談會結(jié)束后，大家還來到東陽三建檔案室實地觀摩學(xué)習(xí)。
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